Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
Soulard François – Dirigeant en agence web
François, Dirigeant en agence web, a gentiment accepté de répondre à nos questions sur la manière dont il utilise notre app iPad de prise de notes intelligente Beesy dans son quotidien professionnel.
Pouvez-vous vous présenter et présenter vos fonctions au sein de votre entreprise ?
Identité : François Soulard Profession : Dirigeant en agence web. Entreprise : L’agence Cube est une agence Web à taille humaine, nous réalisons des sites Internet pour nos clients ou pour d’autres agences Web, ou des agences de communication. Secteur d’activité : Internet Activité : Au quotidien, je gère entre 1 et 5 personnes et de 6 à 10 projets. De ce fait, j’ai entre 3 et 5 réunions par semaine qui se répartissent de la manière suivante : – 1 à 2 réunions interne avec plusieurs participants (clients, prospects, chefs de projets) – 1 à 2 réunions individuelles avec un membre de mon équipe – 1 à 2 réunions externe pour des rendez-vous clients, prospections et autre – 1 à 2 réunions d’équipe pour faire des points sur les projets en cours
Dans votre travail, quelles sont les fonctionnalités importantes :
La prise de notes précises en réunion et le suivi de mes tâches à partir de mes notes sont des fonctionnalités critique pour mon travail au quotidien. Concernant la gestion mes projets, c’est une fonctionnalité qui est critique dans mon organisation personnelle en effet, je gère beaucoup de projets en même temps donc il est important que j’ai une vision claire de tout cela. En revanche, l’envoi de compte-rendus et la gestion de mes clients sont des fonctionnalités utile de temps en temps.
Pourriez-vous décrire votre workflow d’entreprise pour :
| prendre des notes et la gestion des comptes-rendus ? | Je prend mes notes seul et elle ne concerne que moi la plupart du temps. Concernant le compte-rendu, je commence tout doucement à m’en servir (depuis une semaine), et il est vrai que la fonction est bonne mais pour l’instant je n’en ai pas un usage régulier. |
| pour la gestion de vos tâches ? | Tous les jours ou presque je liste avec Beesy les nouvelles tâches à faire. Si un client appelle dans la journée pour un problème ou pour discuter d’un projet, je liste les tâches dans Beesy et j’utilise la date de réalisation prévue pour l’achèvement de chaque tâche. Chaque matin, ou presque, je regarde les tâches restantes et j’organise ma journée en fonction des priorités. Selon les périodes, Beesy m’aide pour 70 à 80% de mes tâches. |
| pour la gestion de vos projets ? | Gestion très “dynamique” des projets. Nous travaillons sur des projets courts de 3 à 6 mois en général. La gestion de projet se fait de façon assez informelle ou via des méthodes agiles type Scrum. |
| pour la gestion de vos clients ? | Nous rencontrons nos clients en moyenne 2 à 3 fois par projet. Parfois moins si l’éloignement géographique est important. Nous organisons des point téléphoniques réguliers et nous envoyons un mail de récap avec les principales tâches à faire. Dans le cas de clients type Agence de com ou Agence Web, ce sont ces derniers qui rédigent la partie récap de ces projets. |
Pourriez-vous nous expliquer comment Beesy a changé votre manière de gérer votre activité professionnelle ?
Je n’ai plus de petits bouts de papier avec ce que je dois faire ou non. Je ne passe plus de temps à faire des “liste de ce que je dois faire aujourd’hui / cette semaine / rapidement / en retard” et là du coup je gagne un temps fou !!
Compte tenu de votre secteur d’activité et de votre métier, trouvez-vous Beesy :
Correctement pricé
Quelles fonctionnalités devraient avoir Beesy pour vous rendre encore plus efficace ?
– Une prise de note manuscrite dans les petites cartouches tâches/ a faire / personne etc. Pas une page entière, juste un petit cartouche simple – Pouvoir mettre le nom du dossier ou du projet par défaut dans le texte “Faire” pour avoir par exemple “Projet ABCD – Faire”. Idéalement peut être un système de token pour pouvoir gérer les textes par défaut.
Témoigner ?
Comme François, vous utilisez Beesy dans votre travail au quotidien et vous souhaitez témoigner, contactez-nous.
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