Les nouveautés de Beesy - novembre 2012

Beesy fonctionnalités – Vous trouverez ci-dessous toutes les nouvelles fonctionnalités ajoutées lors de la mise à jour 1.47.

Configuration de Beesy fonctionnalités : nouveaux paramétrages

1. Afficher toutes les actions dans les vues Personne / Projets

Une nouvelle fonctionnalité pour faciliter le suivi de toutes les actions, même celles dont le paramètre “A suivre” n’est pas coché. Par défaut, dans les onglets “Personnes” et “Projets”, Beesy n’affiche que les actions étant à suivre (ex: tâches, audio), vous pouvez désormais choisir d’afficher toutes les actions dans ces deux onglets.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez modifier un paramètre se trouvant dans “Configuration” > “Réglages” > “Show all items in People and Projects Tab”.

2. Choix de la personne pour la Matrice

Certains utilisateurs de Beesy nous ont parlé du fait qu’ils souhaitaient choisir d’afficher les actions dans la matrice du dashboard pour une personne spécifique, de façon d’obtenir une vue en temps réel de cette personne afin d’effectuer un suivi précis ou lors d’une réunion en face à face.
Cette fonctionnalité est désormais prise en compte par Beesy, un bouton est présent dans votre onglet “Dashboard” en haut à droite avec votre trigramme. Par défaut c’est celui du propriétaire de Beesy qui s’affiche mais si vous cliquez dessus la liste de vos contacts ayant des actions apparait, choisissez celui ou celle dont vous souhaitez voir les actions

3. Choix de la langue du rapport par Note

Encore une demande d’utilisateurs de Beesy qui souhaitent pouvoir choisir la langue lors de la création d’une note. Cette fonctionnalité est pratique lorsque vous avez des interlocuteurs de langue différente, vous allez pouvoir gérer Beesy dans votre langue par défaut mais pour certaines réunions, contextualiser votre note dans une autre langue, Beesy propose 8 langues : anglais, français, allemand, japonais, portugais, italien, chinois et espagnol.
Pour modifier la langue lors de la création d’une note, vous avez un bouton en bas de la fenêtre avec la langue en court, il vous suffit de cliquer dessus pour la modifier.
Sur une note existante, vous devez cliquer sur l’icône de la note et changer la langue de la même façon.

Prise de notes et gestion de vos actions avec Beesy : nouvelles fonctionnalité

1. Ajout d’un système de Notifications et de support client

Cette fonctionnalité est une volonté de notre part pour faciliter la communication avec chacun des utilisateurs de Beesy et une amélioration de la gestion du support client.
Ce système est transparent pour l’utilisateur et non intrusif puisque tout est notifié dans l’onglet “Configuration”, des qu’une notification vous est envoyée alors un badge rouge apparait.

Le type de notification pourra être : lorsqu’une mise à jour de Beesy est sortie, si nous souhaitons vous alertez sur un bug connu sur votre version en particulier ou en général, vous informez des nouvelles fonctionnalités, une mise en relation avec les tutoriels et les aides que nous publions, recevoir des conseils et astuces d’utilisation pour tirer partie au maximum de l’application etc…
Ensuite, ce système est un outil pour vous dans vos demandes de support à savoir :

• Technique avec gestion automatique du contexte technique de votre iPad pour gagner du temps dans le diagnostic. Il vous suffit de nous décrire votre problème, pas la peine de nous donner le détail de la configuration de l’iPad, c’est envoyer automatiquement.
• Si vous avez besoin d’aide, demande d’aide automatique avec gestion de vos paramètres de localisation et de langues pour optimiser le support.
• Si vous émettez un avis / une évaluation, elle sera prise en compte automatiquement avec priorisation de votre avis en fonction du degré de satisfaction pour que notre support client puisse tenter de résoudre votre problème rapidement
• …

2. Filtrer par priorité

Beesy vous permet de filtrer vos actions “Par priorité”, de cette façon vous pouvez obtenir une vue de votre liste de tâches par actions en fonction des priorités que vous avez paramétré et ce à partir de l’onglet “Actions” , “Personnes” et “Projets”.
La priorité d’une action se change dans ses paramètres, toutes les explications dans notre foire aux questions.
Ce filtre est disponible comme d’habitude dans la barre d’actions située en haut à droit de votre application

3. Afficher / Masquer des actions dans la barre d’action

Fonctionnalité attendue depuis quelques temps maintenant, la possibilité d’afficher ou masquer une action dans la barre d’actions. Cette fonctionnalité est très pratique pour tout ceux qui n’utilisent que certains types d’actions pendant leurs réunions, lié au métier, aux types de réunions… De ce fait vous pouvez maintenant afficher que les actions qui vous sont utilisent (ex : tâches, contact, web, schéma, et audio).
Pour masquer une action dans votre barre d’actions, vous devez éditer le paramètre de cette dernière en cliquant sur son icône dans l’onglet “Notes” et cocher la case “Masquer”.

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